สิ่งที่ต้องมีก่อนทำธุรกิจนำเข้าส่งออก
ในการทำการค้าระหว่างประเทศ สิ่งสำคัญที่เราต้องไม่ลืมคือความพร้อม ยิ่งเรามีความพร้อมมากเท่าไหร่ เราก็ยิ่งรับมือกับความเสี่ยงของธุรกิจได้มากขึ้นเท่านั้น ในการทำธุรกิจนำเข้าส่งออกนั้น ควรดูความพร้อมทั้งหมด ได้แก่
การบริหารจัดการธุรกิจนำเข้าส่งออก
สำหรับธุรกิจ SME หรือ ผู้เริ่มต้นใหม่ อาจจะทำคนเดียวหรือมีทีมงานไม่กี่คน เจ้าของกิจการต้องเป็นผู้ดำเนินงานเองทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นการหาสินค้า หาลูกค้า การตลาด บัญชี การจัดการด้านเอกสาร ซึ่งการบริหารจัดการในช่วงแรกๆ อาจจะทำแบบคนเดียว วันแมนโชว์ แต่เมื่อธุรกิจดำเนินไปได้ด้วยดีแล้ว ต้องค่อยๆ หาคนมาเติมในแต่ละตำแหน่ง เพื่อให้เจ้าของสามารถนำเวลาไปบริหารจัดการภาพรวมได้
สำหรับธุรกิจที่ใหญ่หรือเริ่มต้นนำเข้าส่งออกด้วยขนาดที่ใหญ่ขึ้นแล้ว การแบ่งทีมงานส่วนหนึ่งหรือการตั้งแผนกใหม่มาจัดการด้านการนำเข้าส่งออก เป็นเรื่องที่ควรทำเป็นอย่างยิ่ง เพราะความรู้ความชำนาญในด้านการนำเข้าส่งออกเป็นความรู้เฉพาะทาง ต้องเรียนรู้ใหม่ หากเป็นการเพิ่มงานให้พนักงานปัจจุบัน อาจจะทำให้เสียทั้งงานใหม่และงานเก่าได้
ความพร้อมในด้านเงินทุน
ในส่วนของเงินทุนนำเข้าส่งออกนั้น เป็นได้ตั้งแต่ใช้เงินมหาศาล หรือไปจนถึงใช้เงินจำนวนน้อย ขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย เช่น ขนาดของธุรกิจ ประเภทของสินค้า การบริหารจัดการลูกค้า และรูปแบบธุรกิจของเราด้วย
หากธุรกิจเราเป็นรูปแบบผลิตเอง ส่งออกเอง การใช้เครื่องจักรในการดำเนินงาน หรือสถานที่ ก็มีส่วนอย่างมากทำให้ต้องเริ่มต้นด้วยทุนเริ่มต้นสูง แต่หากเราเป็นธุรกิจคนกลาง เทรดดิ้ง อาจไม่จำเป็นต้องใช้ทุนสูงก็ได้ อ่านเพิ่มเติม ประเภทธุรกิจส่งออก
ในกลยุทธ์การทำตลาด บางรายอาจต้องการหาลูกค้าให้ได้เร็ว โดยใช้การให้ลูกค้ายืมเงินก่อน หรือซื้อก่อนผ่อนจ่ายทีหลัง แบบนี้อาจต้องใช้เงินทุนเยอะ แต่หากเป็นธุรกิจที่เน้นรับเงินสด เก็บเงินลูกค้าก่อนแล้วค่อยส่งของ ก็ใช้เงินทุนน้อยได้เช่นกัน อ่านเพิ่มเติม เงื่อนไขการชำระเงิน
ความพร้อมด้านสถานที่ดำเนินงาน
การเป็นบริษัทที่ผลิตเอง ต้องมีโรงงานเป็นของตัวเอง ในขณะที่บริษัทเทรดดิ้ง ควรมีออฟฟิศ หรือมีโกดังสำหรับเก็บสินค้าด้วยเช่นกัน
ความพร้อมด้านผลิตภัณฑ์และบริการ
สิ่งสำคัญที่จะทำให้ลูกค้าเจอเราคือสินค้าหรือบริการเราคืออะไร หากเราชัดเจนในเรื่องสินค้าและบริการแล้ว ยากที่ลูกค้าจะปฏิเสธ
สำหรับสินค้าหรือบริการนั้น เราต้องรู้ให้ชัดว่าสินค้าเราเหมาะกับลูกค้ากลุ่มไหน แล้วจะดึงดูดผู้นำเข้าแบบไหนมาซื้อสินค้าเราเพื่อไปขายต่อ เมื่อเราชัดเจนแล้วเราจะไม่ต้องเสียเวลาในการหาลูกค้านั่นเอง
สิ่งที่ต้องรู้เกี่ยวกับสินค้าหรือบริการเรา เช่น สเปคสินค้า รายละเอียดการบรรจุ อายุสินค้า คู่แข่ง การทำตลาด ฯลฯ
ความพร้อมด้านการตลาดและช่องทางจัดจำหน่าย
การหาลูกค้าก็เป็นอีกปัจจัยที่ชี้ขาดธุรกิจส่งออกที่ดีและไม่ดีออกจากกัน การตลาดเป็นได้ทั้งการทำเพื่อหาผู้บริโภคหรือหาตัวแทนในการจัดจำหน่าย ฉะนั้น ก่อนจะหาตัวแทนจัดจำหน่าย ต้องหาให้ได้ก่อนว่าผู้บริโภคเราเป็นใคร แล้วเค้าจะซื้อของยังไง การหาลูกค้าต่างประเทศ
ความพร้อมด้านเอกสารและการขนส่ง
อย่างที่เราทราบกันว่าการนำเข้าส่งออก เป็นความรู้เฉพาะทาง ทั้งเรื่องเอกสาร ขั้นตอนและการขนส่ง ในการจะทำเอกสารให้ถูกต้องนั้น อาจจะยากในช่วงแรก เรามีควรมีการศึกษาหาความรู้ด้านเอกสารและขั้นตอนการดำเนินพิธีศุลกากรก่อน จากนั้นค่อยลงมือทำ ไม่จำเป็นว่าทำครั้งแรกๆ จะถูกไปหมด บางคนทำหลายครั้งแล้วยังผิดก็มี ค่อยๆ ปรับไป
ในเรื่องการขนส่งในประเทศ หากเราไม่มีสายส่งเป็นของตัวเอง อาจจะต้องจ้างการขนส่งแทน ซึ่งเป็นการชำระค่าบริการ ไม่จำเป็นต้องมีรถเองก็ได้ สำหรับการขนส่งระหว่างประเทศ เนื่องจากเป็นการขนส่งขนาดใหญ่ เราจึงต้องว่าจ้างการขนส่งจากทั้งสายเรือ สายการบิน หรือผ่านตัวแทน Freight Forwarder นั่นเอง
เมื่อมีความพร้อมในด้านเหล่านี้แล้วเราก็ได้เวลาเริ่มต้นธุรกิจนำเข้าส่งออกกันได้แล้วครับ